良好的口碑是企业发展的动力
DingTalk邮箱(钉钉企业邮箱)是钉钉系统为企业打造的集成化邮件解决方案,具备高效协同、安全管控、无缝集成等核心优势,适用于不同规模企业提升沟通效率与信息安全。以下是其核心特点与功能详解:
一、核心优势
专业形象与品牌统一
支持自定义企业域名(如 name@company.com),替代默认的 @dingtalk.com 后缀,强化企业品牌形象,适用于招聘、对客沟通等场景。
提供公共邮箱功能,支持多人共享邮件信息,降低沟通成本。
安全与合规保障
数据加密:采用高级别加密技术,防止未授权访问。
邮件撤回与监控:支持一键撤回内部邮件,设置邮件监控、转发、审核规则,高效管理敏感信息。
邮件归档:自动归档所有收发邮件,满足审计需求与法律法规要求。
无限容量与灵活扩展
邮箱容量无限,支持海量邮件存储。
5账号起售,账号越多单价越低(最低0.16元/天/账号),支持免费试用30天。
二、特色功能
钉钉生态无缝集成
日历同步:通过钉钉日历发送邮件邀约,会议邀请自动同步至个人日程,并跨设备提醒。
消息互通:邮件可转化为钉钉消息,支持在聊天窗口直接撰写邮件,或转发邮件至群聊。
文件共享:邮件附件自动同步至钉盘,团队成员可实时下载与协作。
待办管理:将邮件设为待办事项,实时跟进重要任务。
高效办公工具
智能分类与搜索:AI自动识别垃圾邮件、促销邮件,支持关键词、发件人、时间范围等多条件组合搜索。
模板库:内置日常办公、商务合作等场景模板,提升邮件撰写效率。
群发单显:群发邮件时,收件人仅看到自己的邮箱地址,保护隐私。
移动端优先体验
支持PC端、移动端同步,用户可随时随地处理邮件。
提供钉钉邮箱助手,在钉钉消息中接收多邮箱新邮件提醒,避免遗漏重要信息。
三、管理功能
集中化账户管理
管理员可批量创建员工邮箱账号,分配容量与权限。
支持分级管理员设置,细化权限管控。
域名与安全配置
支持添加子域名、域别名,绑定企业域名需完成DNS解析验证。
提供收信黑白名单、日志查询、风险链接拦截等功能,增强安全性。
邮件代收代发
可添加其他邮箱账号(如Gmail、Outlook),在钉钉企业邮箱统一管理。
四、适用场景
金融行业:注重效率与安全性,钉钉邮箱的日历集成、邮件撤回等功能可简化流程,提升协作效率。
制造业:广东等制造业基地企业通过钉钉邮箱实现跨部门协作,加强对敏感信息的管控。
初创企业:免费试用30天,低成本体验完整功能,快速构建信息化管理体系。
五、开通与使用步骤
管理员开通
登录钉钉App →【工作台】→【邮箱】→【收件箱】→左下角【齿轮按钮】→【企业邮箱】→【选择组织】→【立即开通】。
若需购买正式版,选择阿里云企业邮箱套餐,填写域名(无域名可试用临时域名),完成实名认证与支付。
域名配置
进入【邮箱管理】→【域名管理】,获取MX、CNAME等解析值,登录域名服务商控制台添加解析,生效时间10分钟至24小时。
员工使用
管理员分配账号后,员工登录钉钉即可免密使用邮箱。
支持在钉钉客户端或网页版登录,发送邮件时支持50MB附件(超大文件可通过钉钉云盘链接共享)。
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